Analista de Backoffice Sr
Descrição da vaga
Já pensou em acelerar sua carreira em um grupo automotivo que nasceu da paixão por carros e hoje é referência no segmento de aftermarket?
Na Universal Soluções Automotivas, cada desafio é como pegar a estrada em alta velocidade: cheio de energia, oportunidades e conquistas. Somos movidos pela paixão, trabalhamos em equipe e buscamos sempre alta performance para transformar o mercado automotivo.
Aqui, você terá acesso ao maior e melhor portfólio do setor, fará parte de um ambiente dinâmico e inovador e terá a chance de impulsionar sua trajetória profissional como quem dirige rumo a novos horizontes.
Se você é apaixonado por desafios, gosta de correr atrás de resultados e quer ser protagonista dessa jornada, essa vaga é para você.
Vem ser Universeller.
Responsabilidades e atribuições
Assegurar a governança dos processos e dados mestres da administração comercial, atuando como referência técnica no tratamento de exceções críticas, riscos operacionais e integridade das transações.
Desenhar fluxos, controles, indicadores e soluções de automação que reduzam falhas e retrabalho, acelerem o faturamento e sustentem a evolução do Backoffice para a gestão de dados e exceções.
- Atuar como referência técnica do Backoffice, orientando os demais níveis e garantindo a aplicação de políticas, procedimentos, alçadas e controles;
- Tratar exceções críticas e crises operacionais com impacto em faturamento, margem, risco fiscal, integridade cadastral ou satisfação do cliente;
- Governar os dados mestres da estrutura comercial, incluindo vendedores, representantes, hierarquias, regiões e carteiras;
- Executar alterações de estrutura e carteira mediante aprovação formal, assegurando rastreabilidade e consistência no Sankhya;
- Coordenar cancelamentos críticos e acompanhar operações envolvendo Suframa em conjunto com as áreas responsáveis;
- Analisar falhas recorrentes do ciclo de pedidos e definir ações corretivas e preventivas com as áreas envolvidas;
- Definir, revisar e documentar processos, instruções de trabalho, controles, indicadores e níveis de serviço do Backoffice;
- Desenvolver projetos e melhorias de alta complexidade, avaliando riscos, impactos, dependências e resultados;
- Especificar e validar automações, alertas, workflows e melhorias sistêmicas em conjunto com TI e áreas usuárias;
- Desenvolver ou validar queries, bases e relatórios automatizados para apoiar a governança e eliminar controles manuais vulneráveis;
- Monitorar indicadores de desempenho, qualidade, retrabalho, tempo de ciclo e cumprimento de SLA, propondo planos de ação;
- Apoiar tecnicamente a gestão em decisões relacionadas à administração comercial e à evolução do modelo operacional;
- Executar atividades correlatas de administração comercial de acordo com os objetivos, missão, visão e valores da Universal Soluções Automotivas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Logística, Processos, Engenharia ou áreas afins.
- 2 anos de experiência em administração comercial, processos ou governança de dados.
- 3 anos de experiência, incluindo melhoria de processos e exceções críticas.
- Excel avançado; governança de dados e mapeamento de processos;
- Indicadores, gestão de SLA e noções de SQL/automação.
- ERP Sankhya; SQL; Power BI; gestão de projetos e melhoria contínua;
- Conhecimento do ciclo fiscal e comercial.
- Capacidade analítica;
- Planejamento e organização;
- Comunicação e influência;
- Tomada de decisão;
- Foco em resultado;
- Assertividade e imparcialidade.
- Gestão de conflitos; inovação;
- Visão de negócio.
Informações adicionais
Benefícios para nossos Universellers
Acreditamos que cuidar das pessoas é parte essencial da nossa jornada. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios, pensado para garantir saúde, segurança, bem-estar e desenvolvimento:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação
- Restaurante na Empresa
- TotalPass
- Convênio Farmácia
- Convênio SESC
- Descontos Exclusivos em Produtos
- Day Off de Aniversário
- Seguro de Vida
- Plataforma de treinamentos
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa Fit Cultural
- Etapa 3: Etapa entrevista com RH
- Etapa 4: Etapa entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Vem Ser Universeller!
Universal Soluções Automotivas nasceu da paixão por automóveis e, há 49 anos, consolidou-se como líder e referência no segmento de aftermarket automotivo. Nossa trajetória começou como Universal Maçanetas, fundada por Ricardo Luiz Ferreira, e evoluiu para um grupo sólido e inovador, que hoje reúne diversas marcas e empresas.
Com um portfólio de mais de 30.000 itens e marcas reconhecidas como UNIVEL®, UNIFLEX®, MICRO®, AMORTEX®, UNICK®, ELECTRIC-LIFE®/CARTO®, UNI1000® e LOUGAN®, oferecemos soluções completas para distribuidores, lojas e oficinas, sempre no modelo B2B.
Atualmente, contamos com mais de 400 colaboradores, todos movidos pela mesma paixão e comprometimento. Essa dedicação é o que impulsiona nosso crescimento contínuo e fortalece nossa posição como referência no mercado automotivo.
Trabalhamos para ser referência em produtos para o aftermarket automotivo em todas as categorias em que atuamos. Nosso compromisso é entregar qualidade e confiabilidade por meio de uma cadeia de suprimentos eficiente, investindo constantemente em novas oportunidades de negócio e superando as expectativas dos clientes, sempre com foco em resultados e sustentabilidade da operação.
Mantemos nossas linhas de produtos em constante evolução, com lançamentos regulares que seguem o padrão de qualidade original, garantindo inovação e competitividade no mercado.
O sucesso é construído coletivamente: atuamos em equipe, assumimos responsabilidades e buscamos soluções com agilidade e precisão. Estabelecemos metas desafiadoras e elevamos o padrão, encarando cada desafio como uma oportunidade de crescimento e pioneirismo.
Respiramos vendas essa paixão está no nosso DNA. O cliente é o centro de todas as nossas decisões e a força que nos impulsiona a acelerar cada vez mais rumo ao futuro do setor automotivo.
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