Assistente de Departamento Pessoal
Descrição da vaga
Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis e que vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket?
Nossa missão é entregar produtos de alta qualidade e confiabilidade por meio de uma cadeia de suprimentos altamente eficaz.
Conheça nossos valores:
😍❤️ Somos loucamente apaixonados pelos nossos clientes;
🤝✨ Trabalhamos em equipe;
🚀🎯 Somos alta performance;
🏆💼 Temos o maior e melhor portfólio do mercado!
Se você se encaixa nesse perfil e busca um novo desafio, venha fazer parte do Universo de soluções em peças Automotivas.
#VemSerUniverseller ❤️✨
Responsabilidades e atribuições
- Realizar processos de admissão, conferindo documentação, cadastrando novos colaboradores no sistema, agendando exames admissionais, demissionais e periódicos quando necessário;
- Emitir e conferir contratos de trabalho;
- Acompanhar que todos os contratos estejam devidamente assinados e salvos nas pastas dos colaboradores, assim como toda documentação admissional;
- Controlar e atualizar o sistema de ponto eletrônico, realizando lançamentos e ajustes de marcações, abonos, faltas e atestados, de acordo com política interna;
- Realizar integração de ponto para novos colaboradores e gestores;
- Apoiar na elaboração e conferência dos relatórios de ponto, encaminhando as informações para fechamento da folha de pagamento;
- Auxiliar na gestão de terceiros, mantendo atualizados os cadastros, contratos e documentação obrigatória (ASO, treinamentos, comprovantes etc.);
- Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas sobre ponto, admissões, documentações, via telefone, WhatsApp e por e-mail esclarecendo dúvidas;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a rastreabilidade das informações;
- Executar demais atividades administrativas relacionadas à área de Departamento Pessoal;
- Preencher indicadores da área;
- Participar de Treinamentos quando solicitado;
- Atender as diversas áreas ao telefone e por e-mail esclarecendo dúvidas;
- Manter o seu setor organizado e limpo;
- Executar as atividades de acordo com os objetivos, valores e padrões de qualidade da Universal Automotive
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas;
- 1 ano com rotinas de departamento pessoal, especialmente em admissão e ponto eletrônico;
- Noções de departamento pessoal;
- Pacote Office.
Informações adicionais
Cuidamos de você! ❤️ Veja o que oferecemos aos nossos Universellers:
- Assistência Médica 🏥🩺
- Assistência Odontológica 😁🦷
- Vale Alimentação 🛒🥖
- Refeição no Local 🍽️🥗
- Total Pass 🏋️♂️🩰
- Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino 📚🤝
- Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos 🎓 💻
- Estacionamento ou Vale transporte 🚗🚌
- Convênio com Farmácia 💊🩹
- Convênio com SESC 🎭🏊♂️
- Desconto em Nossos Produtos 💵📦
- Day Off de Aniversário 🎂🎉
- Seguro de Vida 🤍🤞
- Bônus Anual conforme atingimento de metas💰💵
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa Fit Cultural
- Etapa 3: Etapa entrevista com RH
- Etapa 4: Etapa entrevista com Gestor
- Etapa 5: Etapa teste de fundamentos de RH
- Etapa 6: Contratação
Vem Ser Universeller! ❤️
Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis, que está no mercado há 48 anos e vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket?
Desde suas origens, a Universal Maçanetas, sob a liderança visionária de nosso fundador, Ricardo Luiz Ferreira, evoluiu para se tornar a atual Universal Soluções Automotivas®, um ícone no mercado de reposição automotiva.
Movidos pela visão de oferecer produtos de qualidade e serviços de excelência, incorporamos várias marcas ao nosso grupo como parte de nossa estratégia de consolidação, assim fortalecemos ainda mais a nossa presença e diversificamos nosso portfólio, que hoje conta com mais de 30.000 itens.
Nesse processo, marcas como UNIVEL®, UNIFLEX®, MICRO®, AMORTEX®, UNICK®, ELECTRIC-LIFE®/ CARTO®, UNI1000® e LOUGAN® se uniram à nossa família, contribuindo para o crescimento e sucesso da nossa empresa.
Em nossa Loja Virtual comercializamos nossos produtos apenas para empresas, seguindo o modelo de negócios B2B (Business to Business).
Trabalhamos o conceito de parceria com os distribuidores, atacadistas, lojas e oficinas do mercado de reposição automotiva, incentivando-os sempre a se manterem atualizados diante dos lançamentos de novos produtos e veículos.
Ao longo de mais de quatro décadas, contamos com uma equipe dedicada, cuja paixão e comprometimento foram fundamentais para o nosso sucesso.
Atualmente contamos com mais de 500 colaboradores, distribuídos nas áreas de engenharia, qualidade, comercial, administrativo e logística.
Se você busca um novo desafio em um ambiente dinâmico e inovador, junte-se a nós para transformar o mercado automotivo!
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